Что делать, чтобы всё успевать? Лайф-менеджмент. Кратко, быстро, о самом главном

Что делать, чтобы всё успевать? Лайф-менеджмент. Кратко, быстро, о самом главном

Вы видели таких людей - постоянно куда-то спешат, метушатся, берутся за 10 дел одновременно и вечно жалуются, что ничего не успевают? Возможно, они даже читали какие-то книги по тайм-менеджменту и прошли 150 тренингов. Но говорят, что ничего не помогло, и все советы не работают.

Из разговора с другом: "Мои личные ощущения - это то, что я ничего не успеваю, поток информации катастрофически огромен, я хватаюсь за кучу вещей сразу... И в итоге результата не получается. Я забываю, потом вспоминаю, думаю, что надо сделать, опять забываю... Мне не хватает отдыха, я постоянно устаю... И это как сплошной ком... Вывод - я не умею управлять своим временем, и это мне очень мешает."

Я изучила множество книг по бизнесу, планированию, самосовершенствованию, автобиографии успешных людей. Послушала несколько семинаров и побывала на тренингах. Вначале было желание хвататься за все дельные идеи и воплощать их на практике. А с опытом пришло понимание, что далеко не все советы успешных людей подходят именно мне. После 50 штук формируется нужная картинка о самом главном.

Поскольку все люди разные, уникальные, нужно вынести и вывести рабочие принципы конкретно под себя, которые подходят именно вашему лайф-менеджменту или управлению жизнью. Мне, как человеку творческому, чужие идеи не подходят, поэтому я всегда создаю свои интерфейсы, файлики и структуры. Поделюсь своими наработками.

Тайм-менеджмент и достижение целей

Колесо жизни (сферы ответственности)1. Определить свои сферы ответственности: например, Семья и дом, Материальные ценности, Карьера и финансы, Развитие и творчество, Яркость жизни и отдых, Здоровье и внешний вид, Общение и окружение. Оценить по 10-бальной шкале, насколько вы довольны каждой из них. 

2. Чётко определить цели и желания на 5 лет/3 года/год для каждой сферы. Все действия согласовывать с целями - "нужно ли мне это?",  "поможет ли мне это получить мою цель?". Мне нравится визуализировать мои цели и мечты в виде картинок и зарисовок. 

3. Планирование задач и список дел на месяц/неделю/день. Расставлять приоритеты. Планировать выходные и отдых. Я в календаре каждую сферу ответственности выделяю конкретным цветом - это позволяет визуально оценить и понять, что если, например, синего цвета "Работа" слишком много, значит "Машенька, пора отдохнуть" В)

4. Список дел на день записывать в виде конкретных действий - не оставлять время для размышления, что же с этим нужно сделать.

5. Планирование 60/40: 60% времени планировать строго, а 40% оставлять свободными на случай непредвиденных обстоятельств.

6. Планировать не больше 5 больших дел на день. Заниматься только одним делом одновременно. Отключиться от внешних раздражителей (скайп, почта, слишком назойливые коллеги). Перерыв каждые два часа на 15 минут.

7. Все сложные и неприятные дела ("лягушки") делать с самого утра. Разбивать большие задачи ("слонов") на части и каждый день хотя бы час им уделять.

8. Убрать "пожирателей времени". Не читать новости, не смотреть ТВ. Проверка почты и соц.сетей - не больше 2х раз в день. Не делать ненужные, нудные дела - исчезнут сами. Если какое-то дело переносится больше 2х недель, значит не нужно его делать.

9. Принятие решений за 1 минуту - не откладывать незначительные вопросы. В спорных вопросах прислушиваться к себе. Если приходится себя внутренне уговаривать, значит душа говорит “нет”.

10. Все важные дела в начале дня - то, что вечером растягивается на 3 часа, утром успевается за час.

11. Не держать всё в голове. Завести и заполнять файлики типа "Идеи", "Что сделать", "Вопросы на подумать" и т.д.

12. Не переживать по поводу того, что вы не посетите 5 мероприятий за день и упустите что-то интересное - всё успеть всё-равно невозможно. Иногда ничего не планировать, ибо фанатическое планирование также до добра не доводит В)

Что мне помогает всё успевать

Друзья часто удивляются, как я так много всего делаю, посещаю кучу мероприятий, путешествую и не устаю. Как бы банально это не звучало, но чем лучше мы заботимся о своём организме, тем продуктивнее мы способны действовать. Людям без цели и здоровье не нужно. Те же, кто хотят большего, должны следить за здоровьем - чтобы было кому наслаждаться успехом. Итак:

1. Подъём в 6 утра - до восхода Солнца. В это время ум чувствителен к информации, быстро запоминает нужное. Организм после раннего пробуждения весь день лучше функционирует. Хорошее время для размышлений, творчества и духовных практик.

таблица-сна-сон-ЗОЖ2. Сон в 10-11. Спать достаточно. На картинке показано оптимальное время сна (кликабельно). Спать в холоде - при температуре выше 20 градусов начинают сниться кошмары, а на утро к зеркалу страшно подходить В)

3. Утром зарядка и спортзал 3 раза в неделю. Как можно больше активного отдыха и мероприятий - сальса, походы, сплавы, велосипед, скалы...

4. Обязательный завтрак. Много воды - минимум 1 л в день. Простая пища, минимум вредного, раздельное питание. Не курю, совсем не употребляю алкоголь.

Постоянные вещи

1. Мотивация - вдохновляющие статьи по утрам.

2. Учёт доходов/расходов. Принцип 70/30: 70% тратим, 10% инвестируем, 10% в банк, 10% на благотворительность.

3. Дневник - записывать приятные и важные происшествия, анализировать раз в месяц/год. Интересные и философские мысли записываю в твиттер - не для читателей, а для самоанализа.

4. Книги каждый день - мудрые для развития, художественная классика для правильной речи и на английском для тренировки ума. Развивающие занятия каждый день. Путешествия, выставки, музеи, театры, концерты, что-то новое...

 И ещё несколько личных полезных принципов

1. Лучше сделать 10%, чем не сделать вообще ничего. Делать сразу хорошо - если ленишься, потом придётся 5 раз переделать.

2. Переживаешь - начни что-то делать. Страшно - начни делать. Не суетиться, не спешить.

3. Всё бесит, апатия - значит нужно выспаться и побыть наедине, прогуляться и поболтать с друзьями. Больше времени на природе.

4. Жить осознанно. Перед тем, как сделать, думать "зачем" и "а не занимаюсь ли я фигнёй?" Не вовлекаться бездумно в события, включать внутреннего Смотрителя, снижать важность.

5. Чтобы что-то получить, подумать, что ты можешь дать.

6. Не думать о том, что о тебе подумают. Жить сегодня. Важно то, что сейчас. Мнение о чём-то и о ком-то есть только в нашей голове, не навешивать на других своё восприятие.

7. Обстановка зависит от людей. Общаться, относиться лояльнее. Благотворная визуализация - желать всем счастья и добра в мыслях. Улыбаться, интересоваться другими, благодарить. Позволить себе быть собой, а другим - другими. Найти вдохновителя и наставника, но сравнивая себя с ним (стремясь к совершенству), не забывать, сколько тебе лет (и опыта) и сколько ему.

8. Всё просто.

9. Минимум вещей.

10. Структура успеха: Всё классно -> Первые трудности -> Критический момент -> Развязка. Если неприятности встречать с радостью ("о, какая удача!"), то развязка будет позитивной. Если с негативом, то развязкой будет депрессия.

11. Испытываете обиду и негатив - встаньте в позу "ласточки" и продолжайте дуться дальше. Скажите, оставаясь в этом положении, насколько вы обижены и какой вы важный индюк, что не можете простить своего обидчика.

12. Реальность существует независимо от нас, пока мы с этим согласны. Наш мысленный выбор всегда реализуется, нравится нам это или нет. Замечать знаки и интуитивные подсказки Души. Весь мир - зеркало. Мир заботится о нас, мы можем всё, пока мы в гармонии с ним.

13. Не бороться с неприятными и негативными событиями - не менять сценарий неприятного события, а выбирать другой. Радоваться каждому хорошему событию. Не идти напролом, не бороться с Миром, а просто думать о своей мечте. Визуализировать путь к Цели, завести несколько вариантов страховок.

14. Любовь к прокрастинации - побочный эффект перфекционизма. Позволить себе делать так, как получается, а не идеально.

15. Тайм-менеджмент вреден, если он предполагает выполнение запланированного на 100%.

Con amor, Mary

Оставить комментарий